Replace Attachments with Links Alternativen

Replace Attachments with Links Überblick

Dieses kostenlose Dienstprogramm ersetzt Dateianhänge in E-Mail-Nachrichten, Terminen, Kontakten, Aufgaben und anderen Outlook-Elementen durch Links. Es verschiebt Anhänge in einen Ordner auf Ihrem Computer oder Ihrer Netzwerkfreigabe und erstellt Links, die auf die in Ihren Nachrichten gespeicherten Dateien verweisen. Die Links werden an der üblichen Stelle im Bereich Anhänge angezeigt, und Sie können sie als normale Anhänge öffnen. Ein solches Ersetzen ist absolut sicher: Sie können die Anhänge jederzeit mit dem Dienstprogramm "Anhänge aus Links wiederherstellen" zurücksetzen. Freier Speicherplatz in Exchange Server-Postfächern und Outlook-Datendateien ist eine wertvolle Ressource. Die meisten Unternehmen beschränken den Benutzerspeicherplatz, und wenn der Speicherplatz erschöpft ist, können Sie keine E-Mail-Nachrichten mehr senden und empfangen. Die maximale Größe von Outlook-Datendateien ist ebenfalls begrenzt. Outlook funktioniert mit großen PST-Dateien unzuverlässig, hängt häufig und stürzt ab. Dies führt zu Beschädigungen der Dateistruktur und zum Verlust wichtiger Daten. Mit unserem Dienstprogramm können Sie Speicherplatz in Postfächern und Outlook-Datendateien freigeben. Es ist einfach zu installieren und zu verwenden. Mit den flexiblen Einstellungen können Sie Anhänge genau nach Bedarf durch Links ersetzen. Sie können Anhänge nur bestimmter Typen über die Maske speichern. Sie können vorhandene Dateien überschreiben oder automatisch umbenennen. Das Dienstprogramm kann Anhänge auf der Festplatte speichern und dabei dieselbe Ordnerstruktur erstellen, die Sie in Outlook verwenden. Bei Bedarf können Sie die Arten der verarbeiteten Outlook-Elemente und den Datumsbereich einschränken. Wenn Sie die Netzwerkfreigabe als Zielordner auswählen, können Sie auf Anhangsdateien anderer Benutzer zugreifen. Dies erleichtert die Arbeit mit Dateien und zentralisiert die Speicherung von Anhängen an einem sicheren, dedizierten Ort auf Dateiservern und Netzwerkressourcen. Ein wichtiger Vorteil dieses Dienstprogramms ist die Fähigkeit, Anhänge dank der Produktintegration mit Outlook-Regeln automatisch durch Links in eingehenden E-Mails zu ersetzen. Mithilfe der Befehlszeilenunterstützung können Sie das Dienstprogramm in Stapeldateien, Skripts und geplanten Aufgaben verwenden.

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