Software
Wir haben eine Liste von 4 kostenlosen und kostenpflichtigen Alternativen zu ecoDMS zusammengestellt. Zu den Hauptkonkurrenten gehören DEVONthink, Sohodox. Neben diesen vergleichen Benutzer auch ecoDMS mit PaperOffice, Nuance PaperPort. Außerdem können Sie hier auch andere ähnliche Optionen ansehen: Büro- und Produktivität software.
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Mit ecoDMS können Sie alle Ihre Dokumente revisionssicher archivieren, professionell verwalten und sehr schnell finden. Der intelligente ecoDMS Template Designer erkennt automatisch Dokumente, sortiert die Daten an die richtige Stelle, füllt automatisch die erforderlichen Klassifizierungsattribute aus und speichert die Daten (optional) automatisch im Archiv. Suchen mit ecoDMS ist so einfach wie googeln.
Schnell zu installieren, einfach zu bedienen
Sie können das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS schnell und einfach installieren. Es dauert nur ein paar Mausklicks. Der "Installationsassistent" führt Sie Schritt für Schritt durch die Installation aller Softwarekomponenten. Nach der Installation können Sie ecoDMS sofort einrichten und nutzen. Das Archivierungssystem ist benutzerfreundlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Die Plattformunabhängigkeit und die hohe Skalierbarkeit dieser Software ermöglichen den Einsatz von ecoDMS in nahezu jedem Unternehmen sowie zu Hause.
Automatische Dokumentenerkennung
Mit ecoDMS ist das Archivieren kinderleicht. Sobald Sie ein Dokument in ecoDMS archivieren, führt das Dokumentenmanagementsystem automatisch den Erkennungsassistenten aus. Dieser intelligente Template-Designer erkennt Dokumente automatisch, gibt die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die erforderlichen Metadaten aus. Dies ermöglicht eine einfache Zuordnung und Klassifizierung von Dokumenten. Einrichtung und Erkennung basieren auf Schlüsselwörtern und / oder Barcodes aus zuvor gespeicherten Klassifizierungsvorlagen. Dieser Prozess sorgt für mehr Geschwindigkeit, Effizienz und Sicherheit bei der Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Darüber hinaus sind keine unnötigen und komplexen Änderungen am Server erforderlich. Mit dem Template Designer des Dokumentenmanagementsystems kann jeder die dazugehörigen Einstellungen vornehmen.
* Es gibt eine All-in-One-Installation / Standalone-Edition für Windows
* Alle Daten werden über PostgreSQL gespeichert
* Erweiterungen für Microsoft Office / Outlook, Thunderbird, LibreOffice / OpenOffice
Hergestellt in Aachen
OCR
DMS
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