DiviFile Alternativen

DiviFile Überblick

DiviFile: Ein Hub für Ihre Informationen

Verwalten Sie eine Reihe von Ordnern für die Organisation Ihrer Dokumente? Ein weiteres Set zum Anordnen Ihrer Favoriten? Und noch eine Reihe von Ordnern und Kategorien in Microsoft Outlook für Notizen und E-Mails? Was für ein Chaos! Wäre es nicht schön, ein Tool zu haben, das all diese ansonsten unterschiedlichen Informationen zusammenführt und es Ihnen ermöglicht, sie unter einer Gruppe von Kategorien an einem Ort zu organisieren? Mit DiviFile können Sie genau das tun! Es dient als Drehscheibe für alle Informationen, die für Ihr Leben relevant sind, und ermöglicht es Ihnen, aus jeder Kategorie, die Sie erstellen, die maximale Kilometerleistung zu erzielen. Mit den einzigartigen Funktionen von DiviFile können Sie Ihr eigenes Organisationssystem erstellen, das persönlich intuitiv zu bedienen ist, und dann mithilfe der Sofortsuche die Informationen finden, die Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen.

DiviFile ist ein:
Dienstprogramm zum Markieren von Dateien
Lesezeichen-Manager
Werkzeug zum Notieren
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Peripheres Gehirn
Verfolgung von zufälligen Informationsbits

Die einzelnen Kategorien in DiviFile werden als Themen bezeichnet, und die darin enthaltenen Elemente werden als organisierbare Elemente bezeichnet. Sie können eine organisierbare Datei, ein Lesezeichen oder eine Notiz per Drag-and-Drop von einem Thema zum nächsten verschieben. Wenn Sie es in einem anderen Thema ablegen, wird es mit dem neuen Thema verknüpft, ohne dass die Verknüpfung zum aktuellen Thema unterbrochen wird. Auf diese Weise können Sie eine Organisation mit mehreren Themen "markieren". Verwandte Themen (andere Eigentümer der in einem Thema enthaltenen Elemente) werden als kursive Unterkategorien angezeigt. Wenn Sie auf ein verwandtes Thema klicken, werden die Elemente angezeigt, die sowohl zum verwandten Thema als auch zum übergeordneten Thema gehören. Optional können Sie das volle Potenzial dieser Funktion nutzen, indem Sie eine Technik einsetzen, die als Facettierte Klassifizierung bezeichnet wird.

File-Tagging-Dienstprogramm
In Windows Explorer wird eine Datei in nur einen Ordner und einen Ordner gefesselt. Befreien Sie Ihre Dateien, indem Sie sie in DiviFile ablegen! Sie können Dateien auch nach dem Hinzufügen zu DiviFile im Windows Explorer verschieben. Diese fantastische App greift auf Änderungen am Dateispeicherort zu und weiß, wo sich Ihre Datei tatsächlich befindet! Sie können eine Datei in beliebig vielen Kategorien markieren. Für jede Kategorie können Sie sehen, welche anderen Kategorien verwandt sind, indem Sie dieselbe Datei besitzen.

Lesezeichen-Manager
DiviFile ist ein Lesezeichen-Manager, der Sie bei der Organisation Ihrer Online-Recherche über zahlreiche Interessen und Themen hinweg unterstützt. Neben der Möglichkeit, ein Lesezeichen unter mehreren Kategorien abzulegen, ordnet DiviFile die zugehörigen Lesezeichen und Notizen einer Kategorie automatisch in einer Baumstruktur an, um deren Verknüpfung widerzuspiegeln. Spezifischere Lesezeichen werden als untergeordnete und allgemeinere Lesezeichen angezeigt, und Notizen werden unter ihren Quellen angezeigt.

Die DiviFile-Symbolleiste wird in Ihrem Webbrowser (Internet Explorer oder Firefox) angezeigt und verfügt über eine Schaltfläche "Lesezeichen" sowie eine Schaltfläche "Hinweis", die aktiviert wird, wenn Text hervorgehoben wird. Verwenden Sie diese, um Lesezeichen und Clipnotizen direkt in Ihrem Browser zu speichern.

Wenn Sie mit DiviFile beginnen, möchten Sie möglicherweise Ihre vorhandenen Favoriten aus dem Internet Explorer importieren. Diese Funktion kombiniert automatisch Lesezeichen, die auf dieselbe Webseite verweisen, und legt das einzelne resultierende Element unter mehreren Themen ab.

Erste Schritte mit DiviFile
Importieren Sie Ihre vorhandenen Kategorien oder beginnen Sie mit einer leeren Tabelle. Über das Menü "Importieren" können Sie Ihre vorhandenen Favoriten aus dem Internet Explorer und Notizen aus Microsoft Outlook importieren. Senden Sie uns eine Anfrage, um den Import von einer App Ihrer Wahl zu ermöglichen. Die Kategorien, die Sie in diesen Apps definiert haben, können zusammen mit den darin enthaltenen Favoriten, Notizen oder anderen Elementen in DiviFile verwendet werden, um Ihr Hauptthemenset zu erstellen. Optional können Sie die Standardkategorien nutzen, die beim ersten Öffnen von DiviFile zur Verfügung stehen. Diese anfänglich bereitgestellten Kategorien sollen Ihren Denkprozess dahingehend ankurbeln, welche Kategorien der obersten Ebene für Sie relevant sind. Sie können sie hinzufügen, ihre Titel ändern oder sie löschen, wenn sie nicht zu Ihnen passen.

Sie können beliebig viele Ebenen von Kategorien und Unterkategorien erstellen. Unabhängig davon, wie tief Sie eine Kategorie einordnen, können Sie sie sofort finden, indem Sie auf das Fernglas klicken und dann (einen Teil davon) den Titel der Kategorie eingeben.

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