OpenRoom zapewnia prosty interfejs online do zarządzania i rezerwacji pokoi.
Dzięki OpenRoom możesz konfigurować dowolną liczbę pokoi, grupować je razem, dostarczać informacje o ich zawartości, a nawet określać godziny pracy dla poszczególnych pokoi.
Konfiguracja systemu jest łatwa, a kolory, układ i funkcjonalność można dostosować za pomocą motywów.
Użytkownicy po prostu logują się, wybierają dostępny przedział czasowy i wypełniają formularz, wszystko na jednej stronie, szybko i łatwo. OpenRoom zajmuje się wysyłaniem wiadomości e-mail z potwierdzeniem.
OpenRoom jest już używany w bibliotekach Ball State University, Departamencie Teatru i Tańca Ball State, Bibliotece Uniwersyteckiej IUPUI i Bibliotekach VCU.