Alternatywy dla ecoDMS

ecoDMS Przegląd

Dzięki ecoDMS możesz zarchiwizować wszystkie swoje dokumenty w celu ich kontroli, profesjonalnie nimi zarządzać i szybko je znaleźć. Inteligentny projektant szablonów ecoDMS automatycznie rozpoznaje dokumenty, sortuje dane w odpowiednie miejsce, automatycznie wypełnia niezbędne atrybuty klasyfikacji i automatycznie zapisuje dane (w opcji) w archiwum. Wyszukiwanie w ecoDMS jest tak proste, jak google.

Szybki w instalacji, łatwy w obsłudze
Możesz szybko i łatwo zainstalować system zarządzania dokumentami ecoDMS. Wystarczy kilka kliknięć myszką. „Kreator instalacji” prowadzi użytkownika krok po kroku przez instalację wszystkich składników oprogramowania. Po instalacji możesz natychmiast skonfigurować i korzystać z ecoDMS. System archiwizacji ma przyjazny dla użytkownika układ i jest intuicyjny. Niezależność od platformy i wysoka skalowalność tego oprogramowania pozwalają na stosowanie ecoDMS w praktycznie każdej firmie, a także w domu.

Automatyczne rozpoznawanie dokumentów
ecoDMS sprawia, że ​​archiwizacja jest tak prosta, jak dziecinnie prosta zabawa. Po zarchiwizowaniu dokumentu w ecoDMS system zarządzania dokumentami automatycznie uruchamia kreatora rozpoznawania. Ten inteligentny projektant szablonów automatycznie rozpoznaje dokumenty, wprowadza dane we właściwym miejscu i wypełnia wymagane metadane. Umożliwia to łatwe przypisywanie i klasyfikację dokumentów. Konfiguracja i rozpoznawanie oparte są na słowach kluczowych i / lub kodach kreskowych z wcześniej zapisanych szablonów klasyfikacji. Proces ten zapewnia większą szybkość, wydajność i bezpieczeństwo podczas archiwizacji i zarządzania dokumentami biznesowymi. Co więcej, nie wymaga to niepotrzebnych i skomplikowanych zmian na serwerze. Każdy może dokonać powiązanych ustawień z projektantem szablonów systemu zarządzania dokumentami.

* istnieje kompleksowa instalacja / samodzielna edycja dla systemu Windows
* Wszystkie dane są zapisywane przez PostgreSQL
* rozszerzenia dla Microsoft Office / Outlook, Thunderbird, LibreOffice / OpenOffice

Wyprodukowano w Aachen w Niemczech

Pokaż więcej