Alternatywy dla docuvita document management system

docuvita document management system Przegląd

Nowoczesne i bezpieczne zarządzanie dokumentami i treściami korporacyjnymi w celu optymalizacji procesów, przepływów pracy, archiwizacji wiadomości e-mail oraz zarządzania plikami i umowami.

docuvita to jeden z najłatwiejszych w użyciu i implementacji systemów zarządzania dokumentami (DMS). Zapewnia zautomatyzowany sposób dla Twojej małej i średniej firmy organizowania, przechwytywania, digitalizacji, zatwierdzania, przechowywania, uzyskiwania dostępu i wykonywania procesów związanych z plikami i dokumentami biznesowymi. docuvita DMS zapewnia bezpieczne, centralne repozytorium plików elektronicznych, w którym można łatwo wyszukiwać, pobierać pliki i udostępniać je innym. Wszystko to przekłada się na wydajność, produktywność i oszczędności dla Twojej małej i średniej firmy.

Docuvita to przede wszystkim niedrogi system, który jest tak intuicyjny, że nie wymaga żadnego zestawu umiejętności i można go dostosować do specyficznych potrzeb każdej firmy. Można go zintegrować z dowolną już istniejącą aplikacją i sprzętem w firmie, tworząc jedno repozytorium do zarządzania wszystkimi plikami elektronicznymi. Oferuje automatyzację przepływu pracy, którą można w pełni dostosować do potrzeb firmy, zaawansowane wyszukiwanie w celu szybkiego dostępu do dokumentów, bezpośrednią integrację ze wszystkimi znanymi rozwiązaniami dla przedsiębiorstw oraz zarządzanie dokumentami, które gwarantuje, że Twoje pliki są zawsze bezpieczne i zgodne. W ten sposób osiągasz optymalne zarządzanie plikami elektronicznymi w dowolnym miejscu i czasie.

cechy
- Jedno centralne repozytorium do zarządzania wszystkimi plikami cyfrowymi i automatyczne indeksowanie pełnotekstowe
- Zautomatyzowana archiwizacja dokumentów bezpośrednio z ERP, CRM, e-maila
- Automatyczne przechwytywanie dokumentów
- Łatwa integracja z aplikacjami biznesowymi
- Wysokie standardy bezpieczeństwa regulujące dostęp i uprawnienia
- Wydajny przepływ pracy w celu automatyzacji dowolnego procesu biznesowego opartego na dokumentach

Pokaż więcej