Alternativas ao ecoDMS

ecoDMS Visão geral

Com o ecoDMS, você pode arquivar todos os seus documentos à prova de auditoria, gerenciá-los profissionalmente e encontrá-los rapidamente. O ecoDMS Template Designer inteligente reconhece documentos automaticamente, classifica os dados no lugar certo, preenche automaticamente os atributos de classificação necessários e armazena os dados (como opção) automaticamente no arquivo morto. Pesquisando com ecoDMS é tão fácil quanto pesquisar no Google.

Rápido de instalar, fácil de operar
Você pode instalar rápida e facilmente o sistema de gerenciamento de documentos ecoDMS. Leva apenas alguns cliques do mouse. O "Assistente de instalação" o orienta passo a passo na instalação de todos os componentes de software. Após a instalação, você pode configurar e usar o ecoDMS imediatamente. O sistema de arquivamento possui um layout fácil de usar e é intuitivo. A independência da plataforma e a alta escalabilidade deste software permitem a aplicação do ecoDMS em praticamente qualquer empresa e em casa.

Reconhecimento Automático de Documentos
O ecoDMS torna o arquivamento tão fácil quanto uma brincadeira de criança. Assim que você arquivar um documento no ecoDMS, o sistema de gerenciamento de documentos executa automaticamente o assistente de reconhecimento. Esse designer inteligente de modelos reconhece automaticamente os documentos, insere os dados no lugar certo e preenche os metadados necessários. Isso permite fácil atribuição e classificação de documentos. A configuração e o reconhecimento são baseados em palavras-chave e / ou códigos de barras de modelos de classificação armazenados anteriormente. Esse processo garante mais velocidade, eficiência e segurança ao arquivar e gerenciar documentos comerciais. Além disso, isso não requer alterações desnecessárias e complexas no servidor. Todos podem fazer as configurações associadas ao designer de modelos do sistema de gerenciamento de documentos.

* existe uma edição completa da instalação / autônoma para Windows
* Todos os dados são salvos via PostgreSQL
* extensões para Microsoft Office / Outlook, Thunderbird, LibreOffice / OpenOffice

Feito em Aachen, Alemanha

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