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Abbiamo compilato una lista di 2 alternative gratuite e a pagamento a opendocman. I principali concorrenti includono: Worldox, Linchpin. Inoltre, puoi esaminare altre opzioni simili qui: Software per ufficio e produttività.
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Documenti Aggiungere qualsiasi tipo di file al sistema Non FTP richiesto. Carica direttamente dal tuo browser.
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Web-Based
Documenti
Aggiungi qualsiasi tipo di file al sistema
FTP non richiesto. Carica direttamente dal tuo browser.
Campi di metadati per ogni file
Assegna un dipartimento / categoria a ciascun file
Funzionalità di check-out per impedire la sovrascrittura delle modifiche
Cronologia delle revisioni
I documenti sono archiviati fisicamente sul server
Scadenza del file
Crea proprietà personalizzate del documento per soddisfare le esigenze della tua azienda
Flusso di lavoro
Processo di revisione automatica dei documenti
Processo di scadenza dei file automatizzato
Il revisore può approvare o rifiutare un nuovo documento o un documento modificato
Opzioni di notifica via e-mail prima e dopo una revisione
Ricerca
Ricerca rapida per autore, dipartimento o categoria
Ricerca completa per metadati, autore, dipartimento, categoria, nome file, commenti, ecc.
Non sono richiesti processi di indicizzazione esterni
Requisiti
Molto leggero e facile da installare
PHP 5 / MySQL 5
Apache / IIS
Programma di installazione e aggiornamento automatici
Sicurezza
Funzionalità URL sicura per offuscare i parametri URL
Controllo di accesso dell'utente a grana fine per ogni file
Controllo di accesso dipartimentale per ogni file
Tre tipi di utente: Utente, Amministratore e Superamministratore
Controlla il limite di dimensioni dei file indipendentemente dai limiti del server più elevati
Supporto per più lingue (nella versione 1.2.6 beta che sarà presto rilasciata)
Inglese
olandese
Tedesco
Turco
spagnolo
DMS
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