Alternative a ecoDMS

ecoDMS Panoramica

Con ecoDMS puoi archiviare tutti i tuoi documenti a prova di audit, gestirli in modo professionale e trovarli molto rapidamente. L'intelligente Template Designer ecoDMS riconosce automaticamente i documenti, ordina i dati nel posto giusto, riempie automaticamente gli attributi di classificazione necessari e memorizza i dati (come opzione) automaticamente nell'archivio. La ricerca con ecoDMS è facile come cercare su Google.

Veloce da installare, facile da usare
È possibile installare rapidamente e facilmente il sistema di gestione dei documenti ecoDMS. Bastano pochi clic del mouse. La "procedura guidata di installazione" guida l'utente passo passo nell'installazione di tutti i componenti software. Dopo l'installazione, è possibile configurare e utilizzare immediatamente ecoDMS. Il sistema di archiviazione ha un layout intuitivo ed è intuitivo. L'indipendenza dalla piattaforma e l'elevata scalabilità di questo software consentono l'applicazione di ecoDMS praticamente in qualsiasi azienda, nonché a casa.

Riconoscimento automatico dei documenti
ecoDMS rende l'archiviazione semplice come un gioco da ragazzi. Non appena si archivia un documento in ecoDMS, il sistema di gestione dei documenti esegue automaticamente la procedura guidata di riconoscimento. Questo designer di modelli intelligenti riconosce automaticamente i documenti, inserisce i dati nel posto giusto e riempie i metadati richiesti. Ciò consente una facile assegnazione e classificazione dei documenti. L'impostazione e il riconoscimento si basano su parole chiave e / o codici a barre da modelli di classificazione precedentemente memorizzati. Questo processo garantisce maggiore velocità, efficienza e sicurezza durante l'archiviazione e la gestione dei documenti aziendali. Inoltre, ciò non richiede modifiche inutili e complesse al server. Chiunque può effettuare le impostazioni associate con il progettista del modello del sistema di gestione dei documenti.

* esiste un'installazione all-in-one / standalone-edition per Windows
* Tutti i dati vengono salvati tramite PostgreSQL
* estensioni per Microsoft Office / Outlook, Thunderbird, LibreOffice / OpenOffice

Prodotto ad Aquisgrana, in Germania

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