Export Messages to PDF for Outlook विकल्प

Export Messages to PDF for Outlook अवलोकन

संलग्नक के साथ आउटलुक ईमेल को पीडीएफ में परिवर्तित करने के लिए मुफ्त कार्यक्रम, बाहरी छवियों को डाउनलोड करने और मूल आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को बनाए रखने के लिए। संलग्नक के साथ आउटलुक ईमेल को पीडीएफ पीडीएफ फाइलों में बदलने के लिए या पीडीएफ में आउटलुक पीएसटी को बचाने के लिए, वांछित मेलबॉक्स और आउटलुक फ़ोल्डर का चयन करें, अपने डिस्क या नेटवर्क शेयर पर परिणामस्वरूप पीडीएफ फाइलों के लिए फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें और फिर उपयोगिता चलाएं। यदि आवश्यक हो, तो मौजूदा पीडीएफ फाइलों को अधिलेखित करने की विधि निर्दिष्ट करें, पृष्ठ सेटिंग्स समायोजित करें, अनुलग्नक और बाहरी छवि बचत मोड को सक्षम करें। उपयोगिता स्वचालित रूप से निर्यात किए गए संदेशों को किसी अन्य Outlook फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकती है या उन्हें हटा सकती है। जब आप PDF फ़ाइलों के लिए पथ निर्दिष्ट करते हैं, तो आप किसी भी संदेश फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं, जैसे विषय, ईमेल पते, विंडोज पर्यावरण चर, और कई अन्य। आउटलुक संदेशों को पीडीएफ में सहेजने का कार्यक्रम: - एक साथ कई आउटलुक फोल्डर से पीडीएफ में संदेशों को एक्सपोर्ट करता है। - पीएसटी डेटा फ़ाइलों और आउटलुक मेलबॉक्स को पीडीएफ में कनवर्ट करता है। - डिस्क या नेटवर्क शेयर पर मूल आउटलुक फ़ोल्डर संरचना बनाता है। - स्वचालित रूप से नाम, अधिलेखित या मौजूदा पीडीएफ फाइलों को छोड़ देता है। - संदेश शीर्षकों में सहेजे गए फ़ाइलों के लिए लिंक सम्मिलित करते हुए संदेश संलग्नक बचाता है। पीडीएफ के लिए आउटलुक निर्यात को व्यवस्थित करें: - संदेश के HTML पाठ में बाहरी चित्र डाउनलोड कर सकते हैं। - निर्यात किए गए संदेशों को चयनित Outlook फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं। - आप एक निश्चित अवधि के लिए ईमेल को बचाने के लिए अनुमति देता है। - पीडीएफ दस्तावेजों की पेज सेटिंग्स को अनुकूलित करने की क्षमता प्रदान करता है। - यदि आवश्यक हो तो सीसी और बीसीसी सहित संदेश हेडर को कॉन्फ़िगर करता है। - परिणामी दस्तावेजों को आवश्यकतानुसार निर्दिष्ट करने के लिए पीडीएफ फाइलों के नाम में मैक्रोज़ का उपयोग करता है, साथ ही स्वचालित रूप से उन्हें सॉर्ट करता है। आउटलुक से पीडीएफ को स्वचालित रूप से ईमेल को बचाएं: - पीडीएफ में आने वाले और बाहर जाने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से निर्यात करके आउटलुक नियमों के साथ एकीकृत होता है। - कमांड लाइन आपको बैच फ़ाइलों और पॉवरशेल स्क्रिप्ट से पीडीएफ को ईमेल संग्रह करने की अनुमति देती है। - आप शेड्यूल पर एक पीडीएफ के लिए आउटलुक ईमेल को बचाने के लिए अनुमति देता है।

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