Alternatives à ecoDMS

ecoDMS Description

Avec ecoDMS, vous pouvez archiver tous vos documents à l’épreuve de l’audit, les gérer de manière professionnelle et les retrouver très rapidement. EcoDMS Template Designer intelligent reconnaît automatiquement les documents, trie les données au bon endroit, renseigne automatiquement les attributs de classification nécessaires et stocke les données (en option) automatiquement dans les archives. La recherche avec ecoDMS est simple comme bonjour.

Rapide à installer, facile à utiliser
Vous pouvez installer rapidement et facilement le système de gestion de documents ecoDMS. Cela ne prend que quelques clics de souris. L'assistant d'installation vous guide pas à pas dans l'installation de tous les composants logiciels. Après l'installation, vous pouvez immédiatement configurer et utiliser ecoDMS. Le système d'archivage est convivial et intuitif. L’indépendance de la plate-forme et la grande évolutivité de ce logiciel permettent l’application d’ecoDMS dans pratiquement toutes les entreprises et à la maison.

Reconnaissance automatique de documents
ecoDMS rend l'archivage aussi simple qu'un jeu d'enfant. Dès que vous archivez un document dans ecoDMS, le système de gestion de documents exécute automatiquement l'assistant de reconnaissance. Ce concepteur de modèles intelligent reconnaît automatiquement les documents, saisit les données au bon endroit et remplit les métadonnées requises. Cela permet une assignation et une classification faciles des documents. La configuration et la reconnaissance sont basées sur des mots-clés et / ou des codes à barres de modèles de classification précédemment stockés. Ce processus assure plus de rapidité, d’efficacité et de sécurité lors de l’archivage et de la gestion des documents d’entreprise. De plus, cela ne nécessite aucune modification inutile et complexe du serveur. Tout le monde peut définir les paramètres associés avec le concepteur de modèles du système de gestion de documents.

* il existe une édition tout-en-un / installation autonome pour Windows
* Toutes les données sont enregistrées via PostgreSQL
* extensions pour Microsoft Office / Outlook, Thunderbird, LibreOffice / OpenOffice

Fabriqué à Aix-la-Chapelle, Allemagne

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