Alternativas a Save Emails and Attachments

Save Emails and Attachments Visión general

Save Emails es un complemento de archivo de Gmail para ayudarlo a descargar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de Gmail a Google Drive. Los hilos de correo electrónico se convierten en archivos PDF listos para imprimir de alta calidad, mientras que los archivos adjuntos se guardan en su formato original en Google Drive.

Puede utilizar el archivador de Gmail para hacer copias de seguridad de correos electrónicos importantes, archivos de video, imágenes grandes, documentos de Microsoft Office, recibos de viaje y otros correos electrónicos fácilmente desde Gmail a su Google Drive. Los abogados han utilizado Guardar correos electrónicos para descargar e imprimir toda la correspondencia de correo electrónico relacionada con un litigio con pocos clics. Los profesores pueden descargar las tareas de los alumnos en las carpetas respectivas automáticamente.

El programa se ejecuta en segundo plano, una vez cada hora, pero también tiene la opción de ejecutar las reglas manualmente. Vaya a Complementos> Guarda correos electrónicos y archivos adjuntos> Administrar reglas y seleccione cualquier regla del menú desplegable para procesarla de inmediato.

Puede guardar los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos incluidos en su Drive. Puede organizar los correos electrónicos guardados en subcarpetas basadas en fechas para evitar saturar la carpeta principal.

Ahora es posible personalizar los nombres de archivos de correos electrónicos guardados y archivos adjuntos con variables. Por ejemplo, puede poner el nombre del adjunto {{Remitente}} {{Asunto}} {{AttachmentName}} para incluir el nombre del remitente y el asunto del correo electrónico en el nombre del archivo adjunto.

También puede optar por sobrescribir archivos en Google Drive si ya existe un archivo adjunto con un nombre similar en la misma carpeta. Google Drive le permite tener múltiples archivos con un nombre similar en la misma carpeta.

El complemento es gratuito y totalmente funcional. Sin embargo, si actualiza a la versión premium de Save Emails, obtendrá funciones adicionales que incluyen:

1. Cree un número ilimitado de reglas para descargar mensajes de Gmail a Google Drive.
2. Los correos electrónicos se guardan a un ritmo más rápido (cada 15 minutos, mientras que la edición gratuita descarga correos electrónicos una vez cada hora)
3. Obtiene soporte gratuito por correo electrónico durante 90 días.

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