ecoDMS Alternativen

ecoDMS Overzicht

Met ecoDMS kunt u al uw documenten auditbestendig archiveren, professioneel beheren en zeer snel vinden. De intelligente ecoDMS Template Designer herkent automatisch documenten, sorteert de gegevens op de juiste plaats, vult automatisch de benodigde classificatiekenmerken in en slaat de gegevens (als optie) automatisch op in het archief. Zoeken met ecoDMS is net zo eenvoudig als googlen.

Snel te installeren, eenvoudig te bedienen
U kunt het documentbeheersysteem ecoDMS snel en eenvoudig installeren. Het kost slechts enkele muisklikken. De "Installatiewizard" leidt u stap voor stap door de installatie van alle softwarecomponenten. Na de installatie kunt u ecoDMS onmiddellijk instellen en gebruiken. Het archiveringssysteem heeft een gebruiksvriendelijke lay-out en is intuïtief. Dankzij de platformonafhankelijkheid en de hoge schaalbaarheid van deze software kan ecoDMS in vrijwel elk bedrijf en thuis worden toegepast.

Automatische documentherkenning
ecoDMS maakt archiveren net zo eenvoudig als kinderspel. Zodra u een document archiveert in ecoDMS, voert het documentbeheersysteem automatisch de herkenningswizard uit. Deze intelligente sjabloonontwerper herkent automatisch documenten, voert de gegevens op de juiste plaats in en vult de vereiste metagegevens in. Dit maakt eenvoudige documenttoewijzing en classificatie mogelijk. Instelling en herkenning zijn gebaseerd op trefwoorden en / of barcodes van eerder opgeslagen classificatiesjablonen. Dit proces zorgt voor meer snelheid, efficiëntie en beveiliging bij het archiveren en beheren van zakelijke documenten. Bovendien vereist dit geen onnodige en complexe wijzigingen aan de server. Iedereen kan de bijbehorende instellingen maken met de sjabloonontwerper van het documentbeheersysteem.

* er is een alles-in-één-installatie / zelfstandige versie voor Windows
* Alle gegevens worden opgeslagen via PostgreSQL
* extensies voor Microsoft Office / Outlook, Thunderbird, LibreOffice / OpenOffice

Gemaakt in Aken, Duitsland

Meer tonen