Software
Hemos compilado una lista de 2 alternativas gratuitas y de pago a opendocman. Los principales competidores incluyen: Worldox, Linchpin. También puedes ver otras opciones similares aquí: Software de oficina y productividad.
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Documentos Agregue cualquier tipo de archivo al sistema No se requiere FTP. Sube directamente desde tu navegador.
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Web-Based
Documentos
Agregar cualquier tipo de archivo al sistema
No se requiere FTP. Sube directamente desde tu navegador.
Campos de metadatos para cada archivo
Asignar un departamento / categoría a cada archivo
Función de desprotección para evitar la sobreescritura de ediciones
Revisión histórica
Los documentos se almacenan físicamente en el servidor
Caducidad de archivo
Cree propiedades de documentos personalizados para satisfacer las necesidades de su empresa
Flujo de trabajo
Proceso automatizado de revisión de documentos
Proceso automatizado de caducidad de archivos
El revisor puede aprobar o rechazar un nuevo documento o un documento modificado
Opciones de notificación por correo electrónico antes y después de una revisión
Buscar
Búsqueda rápida por autor, departamento o categoría
Búsqueda completa por metadatos, autor, departamento, categoría, nombre de archivo, comentarios, etc.
No se requieren procesos de indexación externos
Requisitos
Muy ligero y fácil de instalar.
PHP 5 / MySQL 5
Apache / IIS
Instalador automático y actualizador
Seguridad
Función de URL segura para ofuscar parámetros de URL
Control de acceso de usuario de grano fino para cada archivo
Control de acceso departamental para cada archivo.
Tres tipos de usuarios: Usuario, Administrador y Superadministrador
Controle el límite de tamaño de los archivos independientemente de los límites superiores del servidor
Soporte de múltiples idiomas (en 1.2.6 beta que pronto se lanzará)
Inglés
holandés
alemán
turco
Español
DMS
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