Alternativas a Abacus - Expense Management

Abacus - Expense Management Visión general

Abacus es una potente aplicación web y móvil que ayuda a administrar los gastos y reembolsos de los empleados. Basándose en los avances en tecnología móvil y bancaria, elimina la necesidad de presentar informes de gastos y los pagos se procesan mucho más rápido que los métodos tradicionales.

Con Abacus, los empleados pueden presentar los gastos a medida que incurren en ellos mediante el uso de la aplicación o iniciando sesión a través del sitio web. Tarda menos de un minuto en tomar una fotografía del recibo y enviarlo para su aprobación y reembolso. Abacus registra toda la información necesaria relacionada con el gasto: como categoría, etiqueta, proveedor, etc. Es más flexible para todos los involucrados.

Una vez que los usuarios han conectado su cuenta bancaria a Abacus, los pagos se procesan de forma segura a través de la aplicación. Tan pronto como se aprueba un gasto, el software facilita un "reembolso rápido" al empleado, por lo que generalmente se devuelve dentro de 1 a 2 días hábiles. Toda la comunicación pasa por el sistema, por lo que los administradores obtienen una mejor visibilidad y control sobre los gastos de la empresa.

Los administradores también pueden crear informes de gastos después del hecho al filtrar los gastos en diferentes parámetros, como empleado, proveedor, categoría, ubicación y proyecto. Realmente nos gusta que también se sincronice con paquetes de contabilidad populares como Quickbooks o Xero, por lo que los contadores siempre tienen la información más actualizada y no tienen que preocuparse por registrar manualmente los cargos.

Otras características disponibles en el sistema incluyen controles de políticas y enlaces de tarjetas corporativas o personales. Abacus tiene un precio asequible en función de la cantidad de usuarios activos. Los recomendamos a las pequeñas y medianas empresas que necesitan una plataforma perfecta para realizar un seguimiento de los gastos y reembolsar a los empleados.

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